Fotografering kopplad till rätt punkt
Du fotograferar direkt i protokollet, på den punkt du står vid. Bilden kopplas automatiskt till rätt rum, byggdel och anmärkning, får samma numrering som punkten och hamnar på rätt plats i PDF:en. Inget mer sorterande av hundra bilder i efterhand, och ingen risk att fel foto hamnar under fel anmärkning.
Beskrivningar och snabbtexter
Vanliga fynd skriver du inte om varje gång. Snabbtexter och återanvändbara fraser per feltyp fyller i beskrivningen med ett tryck, och du justerar bara det som är unikt för objektet. Tal-till-text* för diktering och AI-assist* för standardformuleringar och riskbedömning är på väg.
Dynamiska mallar
Synad levereras med färdiga mallar för överlåtelsebesiktning av villa och bostadsrätt, slutbesiktning och andra entreprenadbesiktningar enligt AB 04 och ABT 06, hyreskontroll vid in- och utflyttning, fuktkontroll och egenkontroll. Du kan kopiera och anpassa dem eller bygga egna från grunden, med dina rubriker, fält och ordning. Alla mallar beskrivs i mallbiblioteket.
Automatisk numrering och struktur
Punkter, kapitel och anmärkningar numreras automatiskt efter mallens struktur, till exempel B.3.2 för tredje byggdelen i huvuddel B. Lägger du till eller flyttar en punkt uppdateras numreringen och innehållsförteckningen direkt, så att protokollet alltid går att referera till entydigt i samtal med beställare och entreprenör.
PDF-export med logotyp
Med ett klick blir protokollet en stilren PDF med din logotyp och färgprofil, innehållsförteckning, numrering och foton i rätt storlek. Exporten är klar innan du satt dig i bilen, och ser likadan ut oavsett vem i firman som gjorde besiktningen.
Delning till kund med godkännande
Välj Dela med kund i protokollet så skapas en delningslänk. På delningssidan läser kunden protokollet i webbläsaren, laddar ner PDF:en och godkänner protokollet med en engångskod som skickas till kundens e-post. Godkännandet sparas på protokollet med tidpunkt, så att du har ett tydligt underlag för vad kunden tagit del av. Gör du en rättelse ser kunden alltid den aktuella versionen på samma länk, utan nya e-postbilagor. Delning till kund med godkännande ingår i alla planer, även Solo.
Kundregister och kundväljare
Under Organisation → Kunder samlar du beställare, förvaltare och andra uppdragsgivare med kontaktuppgifter. När du startar ett nytt protokoll väljer du kunden i kundväljaren, så fylls uppgifterna i och protokollet kopplas till rätt kund i arkivet. Kundregistret är nytt i Solo; i Team och Business delas det av hela firman så att alla ser samma kunder.
Versionshistorik
Varje ändring i ett protokoll loggas med användare och tidpunkt. Du kan se vad protokollet innehöll när det levererades och vad som ändrats sedan dess, vilket är avgörande om protokollet senare blir underlag i en tvist.
Roller och gemensamma mallar
I Team och Business delar firman mallar och kundregister. Fält- och kontorsroller skiljer på den som besiktar på plats och den som granskar, kompletterar och skickar från kontoret, och gemensamma mallar gör att alla protokoll följer samma struktur.
Säkerhet och svensk datalagring
All data lagras hos svensk leverantör och är krypterad både i vila och under överföring. Delade länkar styrs med behörigheter, tvåfaktorsautentisering är standard för administratörer och du kan när som helst exportera eller radera din data. Läs mer på sidan om säkerhet.
Integrationer och API
Protokoll kan sparas till Dropbox och Google Drive, och i Business-planen finns koppling till Fortnox och Visma för fakturering samt REST-API och webhooks för egna system. Se integrationer för detaljer.
* Kommer snart.
Vilka funktioner ingår i vilken plan?
Grundfunktionerna, från foto till kundgodkänt protokoll, ingår i alla planer. Gemensamma mallar och roller tillkommer i Team, och SSO, integrationer och API i Business. Hela jämförelsen finns på sidan priser.